توضیحات

مدیریت زمان

 

 

 چه عواملی اوقات شما را هدر می‌دهد؟

 

آیا خشم یا احساس حل نشده‌ای در مورد كسی یا چیزی موجب شده است

 

نتوانید كارتان را خوب انجام دهید؟

 

برنامه‌های بزرگ در كار و زندگیتان كدام است؟

 

 همه ما لحظاتی خسته می‌شویم.چگونه می‌توانید چرخه خستگی و تنبلی را پاره كنید؟

 

 

 

 

از وقتی زمان خلق شده است، به صورت پیوسته از آن استفاده می‌گردد.

مثلاً فردی تصمیم می‌گیرد زمان را یك ساعت به جلو بكشد و دیگری دوست دارد یك ساعت به عقب بكشد.

بعضی افراد برای این كه به موقع به كارهایشان برسند ساعتشان را چند دقیقه به جلو می‌كشند و

با این روش همیشه سر موقع به قرار خود می رسند.

بعضی‌ها معتقدند زمان و پول دو ابزارِ سرگرمی و تفریح هستند.

بعضی دیگر معتقدند زمان همان پول است.

برخی به عقربه‌های ساعت نگاه می‌كنند و چون احساس می‌كنند كه نمی‌توانند زمان را ذخیره كنند، تصور می‌كنند

زمان همان پول و سرمایه‌ای است كه دارند هر لحظه از دست می‌دهند و دچار استرس می‌شوند.

 

 

مدیریت زمان چیست؟

 

 

الگوهای شخصیتی افراد در استفاده از زمان و نحوه برخورد و نوع دیدگاهشان نسبت به زمان مؤثر است.

 

  برای استفاده بهتر از زمان و انجام كارها باید برنامه‌ریزی درست انجام پذیرد.  

 

یك دانشمند روسی تصمیم گرفته بود برای اهدافی كه می‌خواهد انجام دهد، برنامه‌ریزی كند. پس از برنامه‌ریزی

متوجه شد برای انجام آنچه می‌خواهد انجام دهد به ۱۵۰ سال وقت نیاز دارد. دوباره برنامه ریزی كرد و این بار توانست

طول برنامه را به ۹۰ سال برساند. برنامه‌ریزی صحیح خیلی مهم است. او نتوانست از كارهایش بگذرد و بالاخره

شروع به انجام برنامه‌هایش كرد و پس از ۳۰ سال تمام كارهای مورد نظرش را انجام داد.

 

مهم، برنامه‌ریزی و مشخص كردن جزییات و اقدام كردن است.

 

اگر فقط در برنامه‌ریزی گیر كنید، همانند گروه كمال طلب هستید و آن قدر به جزییات و شهری كه باید به آن سفر كنید

می‌پردازید كه زمان مسافرتتان تمام می‌شود.

آن گاه بدون این كه از شهری دیدن كرده باشید، مجبور هستید به سر كار برگردید.

 

شما از وقت و زمانتان چه‌ قدر استفاده می‌كنید؟

 

راندمان كاری شما در طول یك شبانه روز چه‌ قدر است؟

 

آیا به همه كارهایتان می‌رسید یا قسمتی از آن‌ها را به روز بعد موكول می‌كنید؟

 

آیا استرس دارید؟ 

 

اگر استرس دارید، یعنی نتوانسته‌اید از مدیریت زمان استفاده كنید و زمانتان تلف شده است.

 

 

 

تصور كنید بانكی امكاناتی در اختیار شما قرار داده است و هر روز مبلغ ۸۶۴۰۰ تومان در اختیار شما قرار می‌دهد.

شما آزادید هر چه‌ قدر می‌خواهید از آن استفاده كنید، ولی به این شرط كه باقی‌مانده پول، هر چه باشد،

در پایان روز كسر می‌شود و میزان برداشت فقط در یك روز است.

در چنین مواقعی چه می‌كنید؟ آیا طوری برنامه‌ریزی می‌كنید كه از تمام امكانات و پولتان استفاده كنید

یا بدون برنامه عمل می‌كنید؟

متاسفأنه بیش‌تر ما درك نمی‌كنیم كه باید چنین برخوردی با زمان داشته باشیم.

 

هر روز از ۸۶۴۰۰ ثانیه تشكیل شده است.

 

ثانیه‌هایی كه می‌توانیم برنامه‌ریزی كنیم.آیا برای بعد از این كار، برنامه‌ای دارید یا هر چه پیش آید خوش آید؟

بیش‌تر افراد برنامه‌ریزی ندارند.

 

البته ما اغلب اجازه می‌دهیم دیگران وقت ما را مدیریت كنند.

بنابراین، احساس قربانی شدن می‌كنیم یا می‌گوییم وقتم مال خودم نیست!!!

 

 

 

---

 

تکنیک مدیریت زمان

تمام كارهایی را كه ممكن است در طول روز انجام دهیم به چهار دسته تقسیم می‌كنیم:

 

۱- كارهای ضروری و مهم:

كارهایی كه ضرب العجل آن‌ها نزدیك است؛ مثل ارائه طرح‌ها. در این مورد تنها راه شما این است كه این كارها را انجام دهید.

 

۲- كارهای ضروری، اما بی‌اهمیت:

كارهایی كه مجبور هستید انجام دهید، ولی ممكن است ضروری نباشد؛ مثل جواب دادن به تلفن.

 

۳- كارهایی غیرضروری و مهم:

كارهایی كه باید انجام شوند، اما ممكن است تا پایان سال طول بكشد. مثل انجام دادن یك طرح تا پایان دوره.

 

۴- كارهایی كه نه ضروری هستند، نه مهم؛

مثل بازی‌های رایانه‌ای، گپ زدن با تلفن، تماشای فیلم.مدیریت زمان ساده است. باید وقت خود را به كارهای مهم و

ضروری اختصاص دهیم و پس از آن كارهای غیر ضروری و مهم را انجام دهیم.

كارهایی كه نه ضرروری هستند و نه مهم باید در انتهای جدول قرار گیرند.

بیشتر افراد ابتدا به كارهای ضروری، ولی بی‌اهمیت می‌پردازند و بعد، به كارهایی كه نه ضروری هستند و نه مهم.

كارهای ضروری و مهم و نیز كارهای غیرضروری، ولی مهم را به وقت دیگر پاس می‌دهند و تازه زمانی متوجه می‌شوند

كه دیگر وقت را از دست داده‌اند.

ثانیه‌هایی را كه در اختیار داشته‌اند صرف كارهایی كرده‌اند كه نه مهم بوده‌اند و نه ضروری.

 

  اگر خیلی سرتان شلوغ است، حتماً وقتتان را برنامه‌ریزی كنید  

 

ممكن است بگویید من اصلاً وقت ندارم، چه برسد به این كه بخواهم بنشینیم و برنامه‌ریزی كنم.

 

اگر شما جزء این دسته هستید، حتماً به برنامه‌ریزی نیاز دارید.

 

باید هر لحظه مشخص باشد می‌خواهید چه كار كنید. جدولی بكشی و در آن هر ساعت، نوع فعالیت و مقوله‌تان را مشخص كنید.

آیا كار شما ضروری است یا غیرضروری، مهم است یا بی‌اهمیت؟

باید مشخص باشد كه در هر ساعت چه كاری باید انجام دهید.

مثلاً باید از الآن مشخص باشد كه فردا ساعت ۱۱ إلی ۱۲ چه كار باید بكنید. آیا مشخص است؟

كار هر ساعت باید مشخص باشد. اگر این كار را انجام دهیم، از زمان خارج می‌شویم و

می‌توانیم زمان را تحت مدیریت و كنترل خود قرار دهیم.

 

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت

 

بعضی از مدیران بنا به موقعیت و مسئولیتشان باید اندكی از زمان جلو باشند.

بعضی باید یك روز آینده را ببینند. گروهی باید برای یك ماه آینده برنامه‌ریزی كنند. گروهی دیگر برای سال آینده.

گروهی از مدیران و حتی برخی برای ۱۰ سال آینده برنامه‌ریزی می‌كنند.

گروهی دیگر باید برای نسل‌های آینده برنامه‌ریزی داشته باشند.

 

اگر افراد یا مدیران برنامه‌ریزی نداشته باشند، متحمل هزینه زیادی می‌شوند.

 

   عاقل‌ترین مدیر یا فرد آن است كه با حل مشكل اكنون، چند سال آینده خود را ببیند

تا هم اكنون با صرف هزینه اندك آن را برطرف سازد.   

 

 

 

---

 

این تکنیک به صورت فایل تصویری و صوتی از استاد آرام در اختیار شما قرار میگیرد .

چگونه می توانم این دروه را دریافت کنم ؟

 

در صورت هرگونه سوال می توانید با واحد پشتیبانی ما به صورت تلفنی و تلگرام ارتباط بگیرید.

سایت آرام بوک ضامن خرید شماست و خرید شما را تضمین می کند . در صورتیکه سوالی در زمینه سایت آرام بوک داشته باشید می توانید با  مرکز تجسم خلاق تماس بگیرید.

۰۲۱۸۸۳۰۲۵۲۳